Une mort dans une famille peut provoquer une véritable crise, surtout quand les finances sont serrées. Que ce soit le soutien de famille, le conjoint ou un enfant, les frais de funérailles et les suites immédiates sont raides. Prenant une collection pour quelqu'un est une façon gracieuse pour la communauté pour soutenir une famille qui a subi une grande douleur. Avoir une lettre officielle donne l'occasion pour tous ceux qui l'ont lu à participer.
Instructions
1 Formater la lettre dans un style personnel plutôt que d'une lettre d'affaires.
2 Présentez-vous dans le premier paragraphe et expliquer votre relation à la famille dans le besoin. Par exemple, «Je suis Fred Smith, président des diacres à la première église où la famille Harris assiste."
3 Écrire au sujet de la mort dans la famille dans le deuxième paragraphe. Ne pas donner des détails inutiles mais de fournir suffisamment d'informations pour donner au lecteur une compréhension. Par exemple, "Mardi soir dernier, le 17 mai, Steven Harris a été tragiquement tué dans un accident d'automobile. Il a laissé derrière lui une femme, Linda, et 3 enfants."
4 Partagez besoin de la famille dans le troisième paragraphe. Par exemple, "Steven avait hâte de commencer son nouveau travail en tant que superviseur de l'entrepôt la semaine prochaine après plusieurs mois sur le travail en raison de compressions à son ancien employeur. Malheureusement, les fonds de la famille sont extrêmement bas et Steven a perdu son assurance-vie avec son emploi, de sorte que la famille est sous une pression financière énorme en ce moment. Linda ne peut pas travailler en raison d'un handicap qui l'empêche de conduire une voiture. Avec les frais funéraires inattendus et le manque de revenus, elle et les enfants sont en danger réel de perdre leur maison."
5 Donner des instructions spécifiques dans le paragraphe suivant sur la façon dont le lecteur peut aider. Si vous demandez aux lecteurs de donner de l'argent à un fonds spécifique mis en place dans une banque locale, fournir des détails. Si l'argent est d'aller à une organisation, partager la façon d'aborder le chèque ou donner de l'argent pour assurer qu'il ira à la famille. Inclure toutes les adresses et informations de contact. Si un 501c3 sans but lucratif tels que l'église est mis en place pour recevoir et transmettre l'argent, alors noter que, ainsi que toute information au sujet de la possibilité d'utiliser le don comme une déduction fiscale.
6 Fin de la lettre avec une appréciation sincère de toute aide, même légère, ils peuvent donner. Terminer avec une assurance que si elles ont des questions au sujet de la lettre qu'ils peuvent vous contacter directement. Fournir les informations de contact.
7 Signez la lettre à l'encre bleue.