Gérer son temps peut être l'un des facteurs les plus fondamentaux et les plus importants en étant réussie et heureuse. Si une personne n'a pas de contrôle sur la planification et la gestion de sa vie quotidienne, rien ne semble fonctionner très bien.
Un calendrier en douceur organisé est le résultat de la planification de la façon dont votre temps est passé, faire en sorte que les événements et les engagements emboîtent le plan logistique, et dire non aux demandes lorsque cela est nécessaire.
Instructions
1 Commencez par analyser de manière réaliste l'ensemble des engagements de temps qui sont nécessaires d'entre vous qui ne peuvent pas être modifiés. En règle générale, les exigences physiques telles que le travail et les enfants entrent dans cette catégorie. Ces engagements de votre temps qui ne peuvent pas être modifiés ou ajustés doivent être "budgétisés" d'abord dans la façon de gérer le temps de votre journée. Tout le reste doit être tenir dans autour de ces engagements de temps requis.
2 Analyser les autres engagements de temps importants qui prennent votre temps. D'autres engagements sont généralement des choses qui doivent être faites, mais si elles ne sont pas faites dans le monde ne prendra pas fin. Voici quelques exemples de ce qui peut être l'exercice, la maison-nettoyage et la blanchisserie. Ce sont des choses qui sont probablement importants pour vous, mais si un jour ou deux passe sans les faire, vous pouvez ajuster votre horaire en conséquence.
3 Examiner toutes les autres choses qui prennent votre journée une fois que vous avez compris vos priorités. Ce sont les temps-gaspilleurs généraux que vous passez de temps à faire, si vous pensez vraiment à ce sujet ou non. Voici l'occasion pour découper des activités de temps émaciation et les remplacer par des activités qui sont plus importantes ou épanouissante. Des exemples de pertes de temps générales peuvent être à regarder la télévision, jouer à des jeux vidéo ou le temps non structuré peut-être même tout simplement inefficace que vous ne pouvez même pas expliquer.
4 Construire une routine quotidienne que les horaires de toutes les activités nécessaires de votre journée, comme un grand nombre des activités importantes, le temps de rendez-vous spécifiques pour certains jours, et le temps alors non structurées à des fins personnelles ou familiales. Une fois que vous avez une routine quotidienne qui est organisé et bien structuré, vous pouvez commencer à remplir un calendrier pour assurer le suivi des rendez-vous et des délais.
Certaines personnes trouvent utile de tenir deux calendriers - un agenda personnel et un calendrier familial. Si vous avez une famille occupée, vous avez besoin d'un endroit où tout le monde peut enregistrer leurs activités et rendez-vous afin que les horaires individuels peuvent être surveillés et intégrés lorsque cela est possible.
5 Enregistrez tous les rendez-vous, des délais et des activités dans vos calendriers et maintenir ces calendriers impeccablement. Il est essentiel pour la gestion efficace du temps que votre calendrier devienne votre dossier de toutes vos activités. Cela peut les libérer de votre esprit et libérer votre esprit de penser à d'autres choses.
6 Dites non aux demandes de votre temps quand vous ne pouvez pas réaliste remplir la demande. Une fois que vous avez une bonne connaissance de vos engagements de temps et vos activités quotidiennes, vous pouvez effectivement analyser si vous pouvez ajouter des demandes supplémentaires pour le temps ou l'énergie dans votre horaire quotidien. Essayez de ne pas se sentir mal de ne pas être en mesure de dire «oui» à chaque demande de votre temps.
Conseils et avertissements
- Certaines personnes préfèrent les vieux murs ou de bureau calendriers façonné pour enregistrer leurs rendez-vous et des délais. Cependant, il y a un nombre croissant d'appareils électroniques disponibles qui peuvent être des aides efficaces dans la gestion du temps personnel. Un ordinateur personnel, un assistant personnel numérique (PDA) et même de nombreux téléphones cellulaires les plus récents peuvent être des outils précieux pour le suivi des rendez-vous quotidiens et des délais.